FÖRSÄLJARE

Vid frågor om försäljning på Hultsfred X kontakta Jenny Sahlin på js@rockparty.se.

FAQ

Vem får sälja på Hultsfred?

Alla som har ett registrerat företag är välkomna att ansöka om tillstånd för försäljning. Sista datumet för att ansöka om försäljarplats på Hultsfred 2010 (X) är den 1 april.

Festivalen strävar ständigt att utveckla festivalens område och även det utbud av mat och prylar som finns till försäljning. Detta avspeglas i hur vi tar in och kontrakterar försäljare och det innebär att ingen har en fast och självklar plats på festivalen.

Var på Hultsfred kan du sälja?

När ni ansöker om en plats på Hultsfred X kommer Ni få välja mellan 5 olika zoner med differentierade priser, läge och förutsättningar. Kartor och mera information om försäljningszonerna, festivalområdet och campingen finns i ansökningsdatabasen, som du når via ANSÖK HÄR-länken till höger.

Ansökan och övriga handlingar

För att vara giltig, skall ansökan vara fullständigt ifylld i vårt klickbara ansökningsformulär och insänd tillsammans med övriga handlingar till festivalen senast 1 april 2010.

För varje plats krävs det att Ni gör en ansökan, man kan inte fylla i flera platser på en ansökan.

Övriga handlingar som vi behöver för att behandla Er ansökan är en kopia på Ert f-skattebevis och ifall Ni ansöker om en plats för matförsäljning, godkänt livsmedelstillstånd.

Gasol och andra gaser eller lättantändliga vätskor får ej användas, hanteras eller förvaras inom festivalområdet utan särskilt tillstånd.

Gasolhantering ska rapporteras till Räddningstjänsten i Hultsfred på särskild blankett.

En ofullständig ansökan behandlas ej.

När får man svar på sin ansökan?

Vi behandlar Er ansökan under mars månad och återkommer med svar samt övrig dokumentation och kontaktuppgifter i början av april.

Datum och tider

Hultsfredsfestivalen 2010 (Hultsfred X) pågår från onsdagen 7 juli kl 11:00 till lördag 10 juli kl. 04.00.

Försäljare har tillträde till försäljarplats på ytterområde/camping för etablering/uppbyggnad tidigast måndag 5 juli kl. 08.00 och försäljningsplatsen skall vara färdigbyggd kl 15.00.

Försäljare har tillträde till försäljarplats på festivalområde för etablering/uppbyggnad tidigast tisdag 6 juli kl. 10.00 och försäljningsplatsen skall vara färdigbyggd kl. 12.00.

Försäljningsställe inne på festivalområdet måste hålla öppen sin verksamhet till kl. 02.00 natt till torsdag 8/7 fredag 9/7 och lördag 10/7.

Hur säljer jag mina produkter?

Beroende på vilken zon du vill ha din försäljning på är det olika förutsättningar kring logistik.

Prylförsäljare bygger själva upp Ert försäljningsställe utefter ert önskemål festivalen bistår inte med material till detta.

När Ni fyller i Er ansökan finns mera information om detta.

Platshyra

Kostnaderna för att hyra en plats på Hultsfred varierar beroende på vad du vill sälja, yta på försäljningsstället och i vilken zon du vill ha din försäljning. När du hyr en plats tillkommer även en kostnad för el och priset på detta är beräknat utifrån antal amper som du behöver för din försäljning. En miljöavgift tillkommer också som är baserad på vad du skall sälja.

Platsavgiften är fast och utgår oberoende på utfallet av försäljningen, besöksantalet, väderförhållanden och dylikt.

Matförsäljning

Som försäljare av mat och tilltugg är ni några av de viktigaste inslagen i festivalbesökarnas upplevelse. All försäljning av mat på festivalens område måste leva upp till vissa grundläggande krav. Er livsmedelsanläggning måste vara godkänd av Miljöförvaltningen, och all livsmedelshantering sker i enighet med Livsmedelslagstiftningen.

Mera information om hantering av livsmedel utomhus finns på: www.slv.se och från Hultsfred Kommuns Miljö och Byggnadsförvaltning.

Utbud av maträtter

Vi får varje år in en uppsjö av förfrågningar från försäljare som vill sälja mat på festivalen. Eftersom urvalet är stort tvingas vi sålla bland de som ansöker. Vi vill kunna erbjuda ett så brett utbud som möjligt. Hos oss ska besökaren hitta klassisk festivalmat som hamburgare, pizza och langos tillsammans med nya, spännande och ovanliga typer av mat. När vi gör vårt urval är det därför de senare, som är svårare att hitta, som vi prioriterar.

Vi värdesätter ekologiskt tänkande högt, och prioriterar försäljare som kan visa upp ett aktivt miljöarbete. En bifogad förteckning av era leverantörer är till stor nytta för oss i urvalsprocessen.

Prylförsäljning

Varje år finns ett stort utbud av försäljare på plats. Besökarna kan botanisera bland tröjor, skärp, hennatatuerare och mycket annat. Vår målsättning är att erbjuda besökarna ett så varierat och roligt utbud som möjligt, vilket avspeglar sig när vi väljer bland ansökningarna. Säljer ni en produkt som passar festivalbesökarna, och som dessutom inte finns i det klassiska festivalutbudet ligger ni bra till i urvalet. Säljer ni hantverk ser vi gärna att ni designar och tillverkar produkterna själva.

Service

Festivalen tillhandahåller toalett, dusch och tvättmöjligheter för försäljare dit bara försäljare har access.

Under festival veckan finns det en arbetsgrupp som jobbar med extern försäljning och i deras kontor finns personal dygnet runt för att hjälpa Er med problemlösning.